FGIROT.SE

Migreringsprocess

Nedan visar vi den planerade migreringen frÄn COINS till vÄrt nya systemstöd. Bytet för varje kund kommer att ske efter att mÄnadsbokslut och rapportering Àr genomfört i COINS. Detta för att undvika avbrott i tjÀnsten och göra övergÄngen sÄ smidig som möjlig.

Relevanta lÀnkar

Kontakta oss
Till Fgirot.se


Inför migrering

  • Vi kontaktar respektive kund med information om planerad flytt.
  • Vi behöver kontaktpersoner hos er som ska vara mottagare av den löpande information kring flytten som vi kommer att skicka. Ni behöver ocksĂ„ uppge vem som ska vara administratör i nya systemstödet vid uppstart.
  • Administratören ansvarar för att:
    • Personer som ska ha tillgĂ„ng till nya systemstödet Ă€r upplagda som anvĂ€ndare av Safepoint och Mitt Fgiro innan Coins stĂ€ngs.
    • LĂ€gga till anvĂ€ndare, skapa behörighetsgrupper och tilldela roller med tillhörande behörigheter i nya systemstödet.
    • Informera eventuell extern löne- eller ekonomibyrĂ„ om flytten och bjuda in era kontaktpersoner till utbildningarna FörsĂ€kringsGirot genomför.

Behörigheterna behöver vara pÄ plats direkt efter flytten för de som ska ladda upp lönefiler, hantera rapportering och ha Ätkomst till ekonomiinformationen.

COINS

Inför migreringen sÄ skickas lönefilen till FörsÀkringsGirot enligt nuvarande rutin. FörÀndringsrapportering och bokföring sker i COINS. Fakturor frÄn era leverantörer och betalning sker som vanligt. MÄnaden avslutas efter att bokföringsfilen Àr producerad och förÀndringsrapporteringen genomförd.

Samtidigt sÀtts er pensionspolicy upp i vÄrt nya systemstöd och vi överför informationen. Kontoplan och mappningsregler sÀtts upp pÄ samma sÀtt som i COINS.

FörsÀkringsGirot sÀkerstÀller den löpande administrationen

Nytt systemstöd

MÄnaden efter kommer du som kund att vara migrerad till det nya systemstödet.

FörsÀkringsGirot genomför utbildning och uppstart.

DÀrefter öppnas access till nytt systemstöd för dig som kund.

Lönefilen laddas nu upp i det nya systemstödet. DÀrefter utförs hantering, förÀndringsrapportering och bokföring som vanligt. Fakturor hanteras likt tidigare men syns nu i det nya grÀnssnittet.

FörsÀkringsGirot överför Àven er historik till det nya systemstödet.

FörsÀkringsGirot sÀkerstÀller den löpande administrationen

Klart!

NÀr migrering Àr genomförd sÄ kommer ni framöver jobba i nytt systemstöd. Utbildning och instruktioner kommer finnas tillgÀngligt pÄ Mitt Fgiro för fortsatt kompetensutveckling och för framtida nyanstÀllda.